Модели управления временем

Инвестированное, затраченное и пустое время (иВ, зВ, пВ)

Давайте рассмотрим эти категории в порядке возрастания важности.

Пустое время (пВ). Пустое время — время, потраченное зря. Говорили ли вы себе когда-нибудь: «Увы, то время мне никогда не вернуть»? Конечно, говорили. Как и мы все. Проблема состоит в том, что занятия, связанные с пустым временем, очень быстро затягивают. Я уже перечислял их, так что не вижу никакого смысла делать это снова.

Затраченное время (зВ). Затраченное время — это время, которое может обладать высокой или низкой ценностью в финансовом или эмоциональном смысле, но не создает остаточной прибыли. Работа за почасовую оплату, продажа своего времени за деньги — это затраченное время. Вы не можете его вернуть и получаете прибыль лишь однажды. Неуспешные люди расходуют таким образом значительную часть своего времени, если не всё. Низкие почасовые ставки и зарплаты попадают в эту категорию. И даже высокие оклады попадают в эту категорию. Значительная часть работы, которую вам поручили другие люди и которая не занимает высокой позиции в вашем списке ценностей, —  затраченное время.

Инвестированное время (иВ). Задачи из этой категории, будучи однажды выполнены, продолжают давать прибыль или пользу довольно долго. Инвестированное время приносит пассивную прибыль снова и снова. Покупка недвижимости — это инвестированное время, формирование команды и ее обучение —  тоже. Получение новых знаний, которые обеспечивают вам лучшие результаты, —  инвестированное время. Вы можете использовать их всю оставшуюся жизнь. Как ни парадоксально, но в бизнесе и в жизни многие задачи высокой ценности, относящиеся к этой категории, не приносят прибыли немедленно, зато обеспечивают доход в течение длительного периода, может быть, даже бессрочно.

Использование рычагов управления, лидерство, вдохновение, влияние, управление, аутсорсинг, создание сетей контактов, обучение сотрудников и построение систем, самообразование, общение с наставниками и участие в группах поддержки — это всё примеры инвестированного времени.

Определите, на что у вас уходит время в каждой из перечисленных областей. Стремитесь к тому, чтобы пустого времени у вас не было вообще, затраченное время стремилось к минимуму, инвестирование — наоборот, к максимуму.

Пассивный доход — это результат инвестированного времени. Дивиденды —  это результат инвестированного времени. Зарплата — это результат затраченного времени. Нет ничего плохого в том, чтобы обменивать время на деньги, если у вас есть ви´дение, в которое можно инвестировать.

Либо вы много работаете ради денег, либо деньги работают на вас. Измеряйте свое время и следите за ним, чтобы получить контроль над ним. Будьте строги, бескомпромиссны и дисциплинированы в отношении того, куда его инвестируете.

Будьте лидером. Главное не то, сколько делаете вы, а то, сколько для вас и вашего видения делает мир. Если он делает много, вы экономите время, чтобы посвятить себя тому, что вам нравится и что обеспечит ваше будущее.

Вы имеете полное право заниматься только любимыми делами, которые приносят вам деньги, а всё остальное — делегировать. Это в любом случае наилучшее решение, потому что вряд ли вы хорошо умеете делать то, что вам не нравится. Одна из самых освобождающих вещей в мире —  это сосредоточиться на том, что вы любите и способны делать, что служит вашему ви´дению, а то, что вы ненавидите или что вам не дается, отдать на аутсорсинг.

Это будет настоящая свобода. Человек, который выполняет за вас задачу, скорее всего, любит заниматься такими вещами, и уж точно у него получается лучше, чем у вас. Вы же можете посвятить себя решению проблем большого количества людей.

Окупаемость инвестированного времени (ОиВ)

Окупаемость инвестированного времени —  одновременно модель и алгоритм действий. Это система, которая позволит вам анализировать, как вы используете время. Регулярно спрашивайте себя: «Будет ли окупаемость инвестированного времени в этом случае максимальной?»

Простой вопрос заставит вас постоянно проверять, правильно ли вы расходуете свое время, выполняя стоящие перед вами задачи и максимально используя рычаги управления. Благодаря этому вы станете зарабатывать максимальное количество денег за минимальный срок, причем каждое ваше действие будет снова и снова приносить вам пассивный доход.

Альтернативная стоимость времени (АСВ)

Альтернативная стоимость времени — это стоимость текущей задачи или времени, необходимого на ее выполнение. Многие люди не имеют о ней представления, потому что всё, что они видят, — это выгоды или недостатки того, что они делают, а не выгоды или недостатки того, чего они не делают.

В финансовом плане альтернативную стоимость очень просто измерить. Если, например, у вас есть деньги в банке и процентная ставка там равна 1% по сравнению с доходом в 5% от недвижимости, то альтернативная стоимость будет 4%, если вы решите оставить деньги в банке.

В банке вы получаете 1% на капитал, но то, что вы не инвестировали в недвижимость, обойдется вам в 4%, которых вы не увидите.

Многие считают, что время так просто не измерить, но принцип остается тем же самым. Вам стоит денег не только то, что вы делаете, но и то, чего вы не делаете. И точно так же вы зарабатываете деньги не только на том, что делаете, но и на том, чего не делаете. Как и в случае с окупаемостью инвестированного времени (ОиВ), следите за двумя вещами и измеряйте их: то, как вы инвестируете свое время, и то, чего вы с ним не делаете.

Сделать, делегировать, отложить или удалить (СДОУ)

Сделать, делегировать, отложить или удалить —  это четырехкомпонентная система принятия решений относительно любой задачи. Она такая простая — ведь у вас есть всего четыре действия на выбор! Эта система помогает справиться с ощущением перегруженности, замешательства и неудовлетворенности. Следуйте ей при выполнении любой задачи, и вы станете эффективнее и решительнее.

Списки дел и не-дел

Считается, что вести списки дел —  полезно, но иногда это занятие может перегрузить не меньше, чем сами дела. Вот как большинство людей ведет списки (вы, конечно, никогда так не делали):

1. Человек записывает все задачи, которые нужно выполнить.

2. Их оказывается слишком много, и он не знает, с чего начать.

3. Он решает определить приоритеты.

4. Он отдает себе отчет, что нужно сначала выполнить самое важное, срочное, прибыльное дело, но задача под номером семь кажется ему очень простой, и он выполняет ее.

5. Закончив, он проверяет почту, заглядывает в Facebook, немного отдыхает, отвечает на телефонный звонок.

6. Час спустя он возвращается к списку дел с мыслью, что нужно выполнить первый пункт, но, так как очень хочется сократить список, человек начинает с пункта под номером пять.

7. Пункт пять дается с трудом, поэтому человек бросает дело на середине и ищет что-нибудь попроще. Ему кажется, что пункт под номером девять не займет много времени.

8. Вдруг он вспоминает что-то, что сделал вчера, дописывает в список еще одну строчку и тут же ее вычеркивает. Прогресс!

9. Потом он начинает экспериментировать с формулировками задач и обозначающими их буквами или цифрами и наконец устанавливает приложение для управления списками дел —  в уверенности, что оно упростит работу.

10. Всё это время на человека с укором смотрят пункты один и два — очень важные задачи, которые с каждым моментом становятся всё более срочными.

Это повторяется снова и снова. Человек продолжает искать новые ухищрения, например начинает использовать приложения для фитнеса, чтобы быстрее похудеть. Но ничего не меняется.

Вот вам несколько надежных систем для ведения списков дел:

1) техника «Съешьте лягушку»;

2) техника «Съешьте слона»;

3) правило «Пять-семь»;

4) список не-дел;

5) список решений;

6) техника «Аутсорсинг — контроль — действие»;

7) ЗПД и ЦПД.

Давайте рассмотрим каждый пункт подробнее.

Техника «Съешьте лягушку». Соберитесь и выполните самое важное дело в первую очередь — и пораньше. Оградите себя от любых отвлекающих факторов и займитесь работой. Не придумывайте оправданий, сделайте это прямо сейчас. Если вы с утра выполните наиболее трудную задачу, весь остальной день пройдет легче. Сделайте самую срочную или самую важную вещь до того, как ваши домочадцы проснутся, — и вы повысите свою самооценку, а также получите важный результат. Чем чаще вы будете так делать, тем больше эндорфинов произведет ваш мозг. Со временем вы привыкнете, натренируетесь, и вам станет проще.

Техника «Съешьте слона». Знаете, как едят слона? По кусочку за раз.

Так что если ваша задача —  написать книгу, пробежать марафон или построить империю, то всё, что вы можете сделать сейчас, — это выполнить отдельную небольшую задачу. Установите себе масштабную цель, затем сосредоточьтесь на маленькой задаче, чтобы не испытывать стресса от кажущейся недостижимости результата или от приближающихся сроков.

Правило «Пять-семь». В вашем списке дел должно быть пятьсемь пунктов. Семь — это максимум. Пункт под номером восемь уже настолько неважен, что его не стоит и записывать. Вы можете поступить по-другому: составить исчерпывающий список вообще всех своих дел, чтобы вытряхнуть их из головы, а затем выбрать пять-семь наиболее важных, которые нужно выполнить в первую очередь. Теперь у вас есть реально достижимые задачи, и вы можете приступать к работе.

Список не-дел. Если вы уже записали пять-семь важных задач над списком всех дел, которые пришли вам в голову, запишите еще и свои не-дела —  то, чем вы не должны заниматься. Например:

— не проверять электронную почту;

— не заходить в Facebook;

— не отвечать на звонки;

— не заглядывать в холодильник;

— не искать ничего в Google;

— не включать телевизор.

Список решений. Если получившийся у вас перечень вы называете списком дел, ваш мозг зацепится за второе слово. «Ага, — решит он, —  я должен что-то сделать». Если вы будете говорить «список решений», вы запрограммируете себя на поиск различных решений с использованием философии управления жизнью.

Техника «Аутсорсинг — контроль — действие». Эта новая система для работы со списками дел (вернее, со списками решений) предполагает, что вам в первую очередь нужно думать об аутсорсинге, затем о контроле и только потом действовать самостоятельно.

Когда перед вами стоит какая-нибудь задача, возможно, первое, что приходит вам в голову, —  мысль «Что мне нужно сделать?», или «У меня столько дел! С чего начать?», или «Когда я смогу это закончить?».

В следующий раз, когда вы возьметесь за свой список, попробуйте вместо того, чтобы сразу браться за какую-либо задачу, подумать о том, что вы можете отдать на аутсорсинг и кому.

То же самое касается и второй задачи. И третьей. Если из семи дел, запланированных на день, вы выполните четыре чужими руками и три — самостоятельно, вы добьетесь результатов, потратив вдвое меньше времени.

Но, к сожалению, когда вы отдаете задачи, которыми обычно занимаетесь сами, кому-то другому, результаты не появятся волшебным образом на вашем столе на следующее утро в яркой упаковке.

Выполнение любого задания нужно контролировать до самого конца. Вспомните все дела, которые вы отдали другим людям, и проверьте, как они справляются.

Только после этих двух шагов вам следует подумать о том, чтобы сделать что-то самостоятельно. Несколько часов вашей жизни, высвобожденных за счет аутсорсинга, — это превращение затраченно-

го времени (зВ) в инвестированное время (иВ), что сулит вам немалую выгоду в долгосрочной перспективе.

А если вы слишком заняты, чтобы инвестировать время, возможно, вам следует задуматься об аутсорсинге. И если вам кажется, что никто не выполнит вашу задачу так же хорошо, как вы, — возможно, это тоже повод пересмотреть свои взгляды на жизнь и работу.

ЗПД и ЦПД

Единственный способ убедиться, что задачи, которые вы выполняете лично, имеют более высокую финансовую ценность, чем те, что вы отдаете на аутсорсинг, —  это определить, сколько стоит час вашего времени.

Первый этап — вычисление вашей ценности, приносящей доход (ЦПД). Ваша ЦПД — это стоимость одного часа вашей работы. Когда вы поймете, сколько именно стоит ваш час, вы сможете точно просчитать, какие задачи вам лучше выполнять самостоятельно, а какие — отдавать другим людям (вдохновляя их или платя им деньги).

Чтобы просчитать свою ЦПД, сложите общее количество часов, которые вы проводите за работой в течение недели. Посчитайте всё время, когда вы зарабатываете деньги. Скорее всего, у вас получится где-то около пятидесяти пяти часов.

Теперь посчитайте точно или приблизительно, сколько денег вы получаете за неделю. Включите все источники дохода: зарплату, дивиденды, банковские проценты, прибыль от недвижимости, если она у вас есть, и т. д.

Включите сюда любые доходы, кроме подарков и кредитов, с учетом уплаты налогов. У вас может получиться, например, восемьсот пятьдесят фунтов в неделю. Если вы знаете, сколько зарабатываете в месяц, а не в неделю, разделите месячную сумму на 4,3, чтобы получить недельную. Далее разделите ее на общее количество рабочих часов в неделю, и вы узнаете свою ЦПД, то есть сколько стоит час вашего времени.

ЦПД = общий доход (в неделю) / рабочие часы (в неделю)

Если взять те числа, которые я приводил для примера, получится: ЦПД = 850 фунтов / 55 часов = 15,46 фунта в час.

О чем это говорит? О том, что любую задачу, которая принесет (или способна принести) больше 15,46 фунта, вам стоит выполнить самостоятельно. Такой задачей может быть один из пунктов в вашем списке дел (или решений).

Если вы возьметесь за нее лично, вы не понизите вашу ЦПД. Но каждая задача, которая приносит (или скорее всего принесет) меньше 15,46 фунта в час и за аутсорсинг которой вы заплатите меньше этой суммы, должна быть отдана другому человеку. В противном случае ваша ЦПД понизится.

Когда вы освобождаете время от задач низкой ценности в пользу задач высокой ценности, вы зарабатываете больше денег и повышаете ЦПД.

Именно поэтому люди не становятся богаче, работая больше часов по найму или соглашаясь прийти в офис в выходные. И именно поэтому богатые становятся еще богаче — потому что они используют аутсорсинг и платят за выполнение задач низкой ценности. Чтобы этот принцип работал, вам нужно быть дисциплинированным и верить в эту модель. Любую задачу, которая, по вашим ощущениям, позволит вам (точно или с высокой вероятностью) заработать сумму выше вашей ЦПД, выполняйте самостоятельно: это окупится. Если вы будете всегда так делать, ЦПД станет расти всё быстрее и быстрее.

Но, что еще важнее, любую задачу, которая принесет или может принести сумму меньше вашей ЦПД, вам нужно отдать на аутсорсинг. Уговорите человека помочь вам, заключите обоюдовыгодную сделку, найдите исполнителя через один из сайтов аутсорсинга, которые упоминаются в следующем разделе, или поручите дело виртуальному цифровому помощнику. Или вашей маме. Или вашим детям. В противном случае вы станете беднее и оттолкнете больше денег, чем притянете. Придерживайтесь этой системы, и она навсегда изменит вашу жизнь и финансовое положение.

ЦПД по правилу 80/20

Расчет вашей ЦПД — еще не всё. Если мы применим к ней правило 80/20, жизнь заиграет новыми красками.

Вот как устроена ваша ЦПД с этой точки зрения:

— 80% дохода — результат 20% вашего рабочего времени;

— 20% дохода — результат 80% вашего рабочего времени.

Давайте посмотрим, что это значит.

80% дохода — результат 20% вашего рабочего времени. Другими словами, вы получаете доход в четыре раза больше вашей ЦПД за одну пятую всего времени, что у вас уходит на работу. Вы можете в буквальном смысле отбросить остальные четыре пятых — и тогда вы потеряете всего 20% недельного заработка. Если вы удвоите эту самую эффективную пятую часть своего времени, то вы будете получать больше, чем за полную трудовую неделю.

20% дохода — результат 80% вашего рабочего времени. Вы тратите четыре пятых своего времени, чтобы получить всего одну пятую вашего общего дохода. Это истощает жизнь и не приносит вам практически никакой прибыли. Представьте себе, что было бы, если б вы могли в эти 80% времени работать с той же эффективностью, как при высокой ЦПД, на которую приходится 20% времени…

Разница между высокой ЦПД (20% времени) и низкой ЦПД (80% времени) огромна. Первая приносит вам в шестнадцать раз больше денег, чем вторая. Если вы хотите точно рассчитать ваши высокую и низкую ЦПД, вот формулы:

высокая ЦПД = общий доход (в неделю) × 80% / рабочие часы (в неделю) × 20%

низкая ЦПД = общий доход (в неделю) × 20% / рабочие часы (в неделю) × 80%

Узнав это, вы никогда больше не будете смотреть на вещи по-прежнему!

Упражнение: ведите рабочий журнал

Заведите простой журнал и в течение двух недель записывайте, на что вы тратите свое рабочее время (туда могут войти карьера, бизнес, фриланс и любая другая деятельность, на которой вы зарабатываете). Откройте документ Word, или возьмите листок бумаги, или создайте заметку в смартфоне. Коротко записывайте, что вы делали в течение каждого часа. Будьте честны, учитывайте и время, потраченное зря. В конце дня поставьте аббревиатуру «ЦПД» рядом с делами, которые принесли доход.

По истечении двух недель подсчитайте, какой процент своего времени вы действительно посвящаете зарабатыванию денег. Если вы похожи на меня, вы, скорее всего, будете поражены, увидев, что какие-то несколько часов приносят вам больше всего денег и результатов, а огромное количество времени тратится впустую, принося в лучшем случае незначительную прибыль. Как только вы поймете, на что тратите время, вы сможете применить принцип 80/20 и сосредоточиться только на задачах, приносящих самый высокий доход, а от всего остального отказаться или передать его на аутсорсинг.

Когда вы начнете использовать эти проверенные модели и системы управления временем, все другие части вашей жизни значительно улучшатся: в частности, вы станете чувствовать себя гораздо свободнее и будете зарабатывать больше.

Хочу вас предупредить: вам придется заплатить за это определенную цену, а именно —  стать дисциплинированным. Однако если у вас есть четкое ви´дение и вы живете в соответствии со своими ценностями, вам не понадобится дополнительная мотивация или принуждение, чтобы заниматься самыми важными для вас вещами.

Благодаря этим моделям управления временем я смог построить семь разных бизнесов, каждый из которых ежегодно приносит мне миллионы. Сейчас я вообще не работаю, потому что бизнес, недвижимость, личностный рост, деньги и финансы, преподавание и писательство — это всё мои увлечения. Я бываю в офисе не дольше пары часов в день, и 99% времени мои подчиненные работают самостоятельно. Я каждый день играю в гольф с Бобби и провожу несколько часов с любимой женщиной и дочерью. Мы живем по три-четыре месяца на Кайманах, в Монако, Флориде и Дубае, что позволяет Бобби принимать участие в мировых турнирах по гольфу. Деньги на всё это —  пассивные доходы от активов. Свобода —  одна из моих высочайших ценностей, и ее мне подарили описанные выше модели и системы управления временем. Мне очень нравится то, чем я занимаюсь. Знаете, я стал абсолютно неспособен работать по найму: я постоянно думаю о том, кому что поручить, а еще я привык к власти, так что я бы не продержался на работе и нескольких минут, как случилось в истории с Бобом в начале книги!

Несмотря на всё это, вероятность стать таким человеком с самого начала была очень мала, потому что я с детства верил в тяжелый труд. Мой отец всегда добывал средства к существованию физическим трудом и долгими часами работы. Я много занимался в школе и получал хорошие оценки, тяжело трудился в нашем семейном пабе и еще тяжелее, когда пытался стать художником. Я не заработал на этом практически ничего. У меня совсем не было свободного времени, и я еле-еле держался у черты бедности. Меня сдерживали мое воспитание, отсутствие соответствующего образования и команды, а также полное непонимание философии управления жизнью.

Роб Мур

Один из самых известных предпринимателей Великобритании, миллионер, автор нескольких бестселлеров Amazon, счастливый муж и отец самого успешного пятилетнего гольфиста в мире. Он несколько раз начинал всё сначала, пока не разработал принцип рычага и не добился с его помощью всего, чего хотел.